V\ndana\u0161njem svetu se vse ve\u010d in pogosteje sre\u010dujemo s projekti. Kljub izku\u0161njam se\nveliko njih zaklju\u010di neuspe\u0161no, kar nas stane veliko. Odli\u010dno bi bilo, da bi\nimeli re\u0161itve za najbolj pogoste in\npredvidljive napake na projektih.<\/p>\n\n\n\n
Zaradi\nslabega vodenja projektov je po raziskavi Pulse of\nthe Profession\u00ae 2018, izgubljenih v povpre\u010dju 9,9%\neura investicije v projekt<\/strong>. Klju\u010dni trije razlogi za slabe rezultate so slede\u010di:<\/p>\n\n\n\n Za vsakim projektom stojijo poslovni razlogi. Nekatere organizacije \u017eelijo biti bolj u\u010dinkovite, medtem ko se drugi trudijo pove\u010dati profitabilnost ali spodbuditi inovacije. Ne glede na koristi, ki jih i\u0161\u010dejo, uporabljajo organizacije projekte za doseganje svojih ciljev. Vodenje projektov v teh podjetjih predstavlja orodje za spreminjanje idej v resni\u010dnost.<\/strong> (Vir: 2018 Pulse of the Profession\u00ae)<\/a><\/p>\n\n\n\n Organizacije dosegajo bistveno ve\u010dji uspeh takrat, ko uporabljajo dobre prakse upravljanja projektov. <\/strong>Po navedbah omenjene globalne raziskave najbolj uspe\u0161na podjetja, tako imenovana “prvaki”, porabijo sredstva 21-krat bolj uspe\u0161no kot manj uspe\u0161na. <\/p>\n\n\n\n Prvaki resni\u010dno obvladajo vodenje projektov, \u0161e posebno pri grajenju odli\u010dne komunikacije in pozitivnih odnosov.<\/strong> Kot potrjuje omenjena raziskava so kompetence, ki izbolj\u0161ujejo uspe\u0161nost projektov naslednje:<\/p>\n\n\n\n U\u010dinkovito uvajanje teh kompetenc v dana\u0161njem poslovnem okolju polnem sprememb je zelo zahtevno. V primeru, da jih ne uvedemo, smo izpostavljeni \u0161e ve\u010djemu tveganju za neuspeh. <\/p>\n\n\n\n Pa poglejmo, kako vodilna podjetja uporabljajo uspe\u0161nost projektov kot konkuren\u010dno prednost, ki vodi njihovo organizacijo k odli\u010dnosti.<\/strong><\/p>\n\n\n\n U\u010dinkovito vodenje projektov je eden od na\u010dinov za doseganje zadovoljstva strank in poslovne odli\u010dnosti.<\/strong> Za uspe\u0161no izvajanje projektov potrebujemo poleg znanja in izku\u0161enj tudi ve\u0161\u010dine projektnega mened\u017ementa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Praksa dokazuje, da je projektni mened\u017ement eden izmed najbolj zahtevnih podro\u010djih dela. Zanj je zna\u010dilna velika odgovornost, minimalna mo\u010d odlo\u010danja in hitro spreminjajo\u010de okolje, ki je idealno za testiranje stresa. <\/p>\n\n\n\n Ve\u010dina projektnih mened\u017eerjev nima direktnega dostopa do ljudi, sredstev in drugih kriti\u010dnih virov klju\u010dnih za uspeh projektov. Po drugi strani, pa prevzemajo tveganje in odgovornost za celoten uspeh ali neuspeh projektov. Pri vodenju projektov sta klju\u010dnega pomena odli\u010dna komunikacija in grajenje odnosov.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Pregovor Winstona Chirchilla, ki ilustrira situacijo na projektih je: \u00bbWhen you’re going through hell, keep going!\u00ab<\/strong><\/p>\n\n\n\n Da bo na\u0161e delo na projektih la\u017eje in uspe\u0161nej\u0161e bomo izhajali iz liste najbolj tipi\u010dnih izzivov, s katerimi se sre\u010dujemo na projektih in poiskali zanj najbolj\u0161e re\u0161itve iz prakse:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tokrat se bomo posvetili prvemu izzivu in sicer definiranju potreb strank za dosego \u017eelenih rezultatov in zadovoljstva<\/strong>. \u010ce \u017eelimo ugotoviti, kaj na\u0161e stranke potrebujejo, je prav, da se zavedamo slede\u010dih dejstev:<\/p>\n\n\n\n Izhajajo\u010d iz teh predpostavk lahko zgradimo proces pridobivanja, bele\u017eenja in kontroliranja potreb,<\/strong> da zagotovimo pravo re\u0161itev, s katero bodo stranke zadovoljne.<\/p>\n\n\n\n Projekti, kjer so zagotovljene vse tehni\u010dne potrebe stranke \u2013 \u00bbWhat to do?\u00ab, \u0161e niso nujno uspe\u0161ni. Poskrbeti moramo tudi za kvaliteto izvedbe \u2013 \u00bbHow to do it?\u00ab.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Ena od preizku\u0161enih na\u010dinov zagotavljanja visoke\nkvalitete in zadovoljstva strank je vzpostavitev procesa EXCEDE.<\/strong><\/p>\n\n\n\n To je sistemati\u010den in u\u010dinkovit proces merjenja kvalitete izvedbe projekta in dodane vrednosti, ki jo le-ta prina\u0161a. Hkrati nam ta pristop omogo\u010da AGILNO prilagajanje izvajalskega tima potrebam naro\u010dnika ali sponzorja v \u010dasu izvedbe projekta.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Prednosti in\nkoristi:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Projekti\nso orodja za uresni\u010devanje razvojnih strategij podjetij, zato je klju\u010dnega\npomena, da zagotovimo njihovo u\u010dinkovito izvajanje. Ker se v projekte vlaga velike vsote sredstev, je zagotavljanje\nuspe\u0161nosti projektov zagotovo med klju\u010dnimi prioritetami.<\/strong> Z uporabo dobrih\npraks, sistemati\u010dnim in agilnim pristopom, dose\u017eemo kvaliteto in zadovoljstvo\nstrank. <\/p>\n\n\n\n Excede proces se uporablja na ve\u010djih in kompleksnej\u0161ih projektih v Global Fortune 500 podjetjih, s katerimi prihranijo na \u010dasu, denarju in energiji za re\u0161evanje izzivov.<\/strong><\/p>\n\n\n\n \u010ce si \u017eelite tudi vi zagotoviti\nuspe\u0161ne projektne, zmanj\u0161ati tveganje in prihraniti na izgubljenih sredstvih,\nje Excede zagotovo prava izbira. <\/strong><\/p>\n\n\n\n Za\nvse dodatne informacije sem vam z veseljem na voljo na telefonski \u0161tevilki: 031\n256 505 ali na email: alenka@eQteam.eu<\/a>.<\/p>\n\n\n\n