{"id":222,"date":"2012-02-19T11:00:00","date_gmt":"2012-02-19T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/?p=222"},"modified":"2017-10-31T06:50:44","modified_gmt":"2017-10-31T05:50:44","slug":"kako-vitko-lean-je-vase-podjetje-3-del","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/kako-vitko-lean-je-vase-podjetje-3-del\/","title":{"rendered":"KAKO VITKO (LEAN) JE VA\u0160E PODJETJE? 3. DEL"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-size: 14px;\">V prej\u0161njem prispevku smo zaklju\u010dili z mislijo o zaposlenih, ki so nosilno jedro vitkosti v vsakem podjetju.\u00a0 Zato bomo danes spregovorili o temeljih vitkega razmi\u0161ljanja, kamor sodijo prav postavljeni najmanj \u0161tirje cilji (in s tem povezana metrika), uporaba razli\u010dnih konceptov (Kaikaku, Kaizen) ter vsaj sedem voditeljskih smernic.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">\u0160e prej pa spomnimo, kaj je vitka organizacija (<em>lean<\/em>):<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">celovit pogled na delovanje organizacije, procesov in storilnosti, ki na sistemati\u010den na\u010din pristopa k identifikaciji in odstranjevanju izgub iz delov procesov (oz. odstranjevanju aktivnosti, ki ne dodajajo vrednosti (<em>non- value-added activities<\/em>)); <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">koncept, ki prek uvedbe izbolj\u0161av in prek izdelovanja produktov\/storitev zgolj takrat, ko to zahteva (interna ali eksterna) stranka (t.i. pull princip, JIT), pribli\u017euje organizacijo odli\u010dnosti.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Vsaka organizacija, ki \u017eeli biti vitko delujo\u010da ter dolgoro\u010dno uspe\u0161nej\u0161a, hitrej\u0161a in nasploh prva v \u00bbsvoji\u00ab ni\u0161i, naj bi imela med cilji vsaj naslednje \u0161tiri elemente:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">Najbolj\u0161o mo\u017eno izkori\u0161\u010denost resursov (vklju\u010dujo\u010d tudi \u010das in informacije) in bolj\u0161e upravljanje s stro\u0161ki.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">Zagotavljanje pravo\u010dasnih dobav in ve\u010danje predvsem tiste kakovosti, ki jo je kupec pripravljen pla\u010dati.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">Zmanj\u0161evanje izgub, ponovnega dela zaradi napak, reklamacij (vsak izmed navedenih elementov povzro\u010da nepredvidljive ali nepotrebne stro\u0161ke).<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">Pove\u010devanje produktivnosti (glede na bran\u017eo oz. svoje najve\u010dje konkurente). <\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">A \u010de se postavljanje vitke organizacije pri\u010dne z zgornjimi\u00a0 cilji, kaj predstavlja dejanski vstop v vitko organizacijo? Razmislek in identifikacija 7+ izgub (jap.: Muda) (Cf. prispevek Ale\u0161a Priker\u017enika: <a href=\"index.php?module=clanki&amp;op=pokazi&amp;clankiID=121\">http:\/\/www.energos-svetovanje.si\/index.php?module=clanki&amp;op=pokazi&amp;clankiID=121<\/a> ). Preden pa bomo v naslednjem prispevku (4. del) odprli konkretne izzive, povezane z uvajanjem vitke organizacije, pa \u0161e opis elementov za krepitev vitke miselnosti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Vitko razmi\u0161ljanje temelji na prepri\u010danju, da je potrebno problem odkriti \u010dim bolj zgodaj, celo opustiti upanje (Kill the hope early!), da bo tako zasnovan proces prinesel \u017eelene rezultate. Zato velja, da \u010de obstaja miselnost: \u00bbNi problemov!\u00ab je to lahko problem. (Slika velja npr. v IT-ju za agilno projektno vodenje (Cf. <a href=\"index.php?module=clanki&amp;op=pokazi&amp;clankiID=139\">http:\/\/www.energos-svetovanje.si\/index.php?module=clanki&amp;op=pokazi&amp;clankiID=139<\/a> ), ki izhaja iz filozofije <em>vitke organizacije<\/em> (<em>lean management<\/em>) in je uporabna tudi za ostala podro\u010dja, kjer re\u0161ujemo kompleksne probleme). Bistvo zgodbe je, kako spodbuditi re\u0161evanje problemov takoj, sproti, ko nastajajo (temu je soroden koncept <em>Jidoka<\/em> (ve\u010d o tem prihodnji\u010d)):<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><img loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-full wp-image-1520\" src=\"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2012\/02\/no-problem-is-a-problem.jpg\" alt=\"\" width=\"480\" height=\"360\" srcset=\"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2012\/02\/no-problem-is-a-problem.jpg 480w, https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2012\/02\/no-problem-is-a-problem-300x225.jpg 300w, https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2012\/02\/no-problem-is-a-problem-320x240.jpg 320w\" sizes=\"(max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Da bi dosegli vitko razmi\u0161ljanje, naj bi vitka organizacija \u2013 gledano iz sholasti\u010dnega vidika \u2013 ne bila zgolj vsiljen koncept od zgoraj navzdol (<em>top down<\/em>), temve\u010d bolj izvirajo\u010da iz vseh hierarhi\u010dnih ravni. Praktiki vemo, da je potrebno oboje, pa \u010de se odlo\u010dite za vitko organizacijo ali katerikoli drugi koncept upravljanja optimizacije in izbolj\u0161evanja organizacije. V vitki organizaciji na\u010deloma npr. v tej smeri so\u010dasno delujejo trije med seboj povezujo\u010di se koncepti:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\"><strong><em>Kaikaku<\/em> <\/strong>(Radikalne izbolj\u0161ave): spodbudijo jih vrhnji managerji, \u010de npr. opazijo, da Kaizen stagnira (nova oprema, tehnologija, procesi etc.) \u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\"><strong><em>Kaizen<\/em> <\/strong>(Postopne oz. inkrementalne izbolj\u0161ave): od vseh, ki so del organizacije, tudi od direktorjev in \u010distilk ali poslovnih partnerjev, prihajajo predlogi izbolj\u0161av. <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\"><strong><em>Kaizen Blitz<\/em><\/strong> (gre bolj za tehniko \u00bbhitrih\u00ab izbolj\u0161av, ki je kompromis med <em>Kaikaku<\/em> in <em>Kaizen<\/em>-om, in za kratkoro\u010den projekt\u00a0 izbolj\u0161evanja procesov (od cca. 2 do 10 dni).<br \/>\n<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Katere smernice upo\u0161tevati pri spodbujanju vitkega razmi\u0161ljanja ter pri pridobivanju koristnih predlogov in njihovemu prenosu v prakso:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">Proaktivno servisiraj interno in eksterno stranko (pod pogojem, da to stranka pla\u010da, ceni in \u010de to prina\u0161a dodano vrednost)! Spra\u0161uj stranko (prava vpra\u0161anja)! Poslu\u0161aj stranko! <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">Vsi naj sodelujejo, tudi zunaj organizacije: Ni pomembno od kod kdo prihaja, temve\u010d, kako mo\u010dna je njegova izbolj\u0161ava! Ideje vseh se spo\u0161tuje in nagrajuje! Priznavaj in potrjuj avtorstvo! \u010cimve\u010d govori o izbolj\u0161avah in \u010dim manj o osebah! <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">Vse probleme opazuj v \u0161ir\u0161em kontekstu: \u010ce ima\u0161 omejen pogled, se dvigni nad situacijo! Da bo\u0161 dosegel ve\u010d, spra\u0161uj (5 x zakaj) in zgolj izjemoma nasprotuj, \u010deprav ne misli\u0161 resno (a ne zato da bi uni\u010deval, temve\u010d spodbujal)!\u00a0 Vse je mogo\u010de \u00bbpostaviti pod vpra\u0161aj\u00ab (vse je diskutabilno). Ni tabujev! <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">Podpri svoje trditve o procesnem izplenu s testi (\u010das, kvaliteta) in o finan\u010dnem izplenu s \u0161tevilkami (stro\u0161ki)! Poskrbi za sprotno metriko izbolj\u0161av!<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">Ne prito\u017euj se! Ne obto\u017euj! Ne upiraj se (brez odporov)! Kadar negira\u0161 izbolj\u0161avo, ponudi argumentirane dokaze in statisti\u010dno analizo ter bolj\u0161o re\u0161itev! <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">Komuniciraj, komuniciraj, komuniciraj! Poskrbi, da tvojo izbolj\u0161avo intenzivno sprejmejo in vanjo pri\u010dnejo verjeti na vseh ravneh managementa, najprej vrhnji, nato pa \u0161e posebej srednji managerji! <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">\u010cetudi vitka organizacija ne prinese izplena nemudoma, vztrajaj!<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Dobran Juri\u010dan<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><a href=\"mailto:Dobran.jurican@energos-svetovanje.si\">Dobran.jurican@energos-svetovanje.si<\/a><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Dobran Juri\u010dan je partner in svetovalec v podjetju Energos d.o.o.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>V prej\u0161njem prispevku smo zaklju\u010dili z mislijo o zaposlenih, ki so nosilno jedro vitkosti v vsakem podjetju.\u00a0 Zato bomo danes spregovorili o temeljih vitkega razmi\u0161ljanja, kamor sodijo prav postavljeni najmanj \u0161tirje cilji (in s tem povezana metrika), uporaba razli\u010dnih konceptov (Kaikaku, Kaizen) ter vsaj sedem voditeljskih smernic. \u0160e prej pa spomnimo, kaj je vitka organizacija [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":430,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[13],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/222"}],"collection":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=222"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/222\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1521,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/222\/revisions\/1521"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/media\/430"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=222"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=222"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=222"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}