{"id":2242,"date":"2020-06-06T12:25:33","date_gmt":"2020-06-06T10:25:33","guid":{"rendered":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/?p=2242"},"modified":"2020-06-06T12:25:35","modified_gmt":"2020-06-06T10:25:35","slug":"projektno-vodenje-resitve-in-dobre-prakse-za-najbolj-pogoste-izzive-na-projektih-v-del","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/projektno-vodenje-resitve-in-dobre-prakse-za-najbolj-pogoste-izzive-na-projektih-v-del\/","title":{"rendered":"PROJEKTNO VODENJE \u2013 RE\u0160ITVE IN DOBRE PRAKSE ZA NAJBOLJ POGOSTE IZZIVE NA PROJEKTIH \u2013 V. DEL"},"content":{"rendered":"\n<p>Projekti\nso orodje za uresni\u010devanje zastavljenih strategij in ciljev podjetij. Kot taki\nso klju\u010dni za napredek in razvoj. <strong>Da bo na\u0161e delo na njih uspe\u0161nej\u0161e bomo\nizhajali iz liste desetih najbolj tipi\u010dnih izzivov s katerimi se sre\u010dujemo na\nprojektih in poiskali za njih najbolj\u0161e re\u0161itve iz prakse. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>V \u010detrtem\n\u010dlanku smo obravnavali dobre prakse <strong>delegiranja nalog in odgovornosti za\nu\u010dinkovito izvedbo aktivnosti na projektu. Tokrat se bomo posvetili prakti\u010dnim re\u0161itvam\nin praksam na podro\u010dju obvladovanja tveganj, ki vsebujejo u\u010dinkovita orodja in\nprocese na tem podro\u010dju. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Vsak izmed nas dnevno obvladuje tveganja v poslovnem kot tudi zasebnem \u017eivljenju. V mislih nenehno ocenjujemo tveganja, da ugotovimo, katere korake moramo sprejeti, da prepre\u010dimo negativno vplivanje tveganj na nas. <\/p>\n\n\n\n<p>Predvidevamo verjetnost, da se lahko z na\u0161im vozilom kaj zgodi, zato kupimo avtomobilsko zavarovanje. Predvidevamo verjetnost, da bo vlomilec vlomil v na\u0161o hi\u0161o, zato namestimo alarmni sistem in nove klju\u010davnice. Predvidevamo verjetnost mrzlega vremena, zato vzamemo seboj topla obla\u010dila. Vsaka poslovna organizacija ima tudi tveganja, ki so edinstvena za njihovo okolje.<\/p>\n\n\n\n<p>Ena od znanih opredelitev poslovnega tveganja je, da vsako tveganje, ki \u00a0izhaja iz pomembnih pogojev, dogodkov, okoli\u0161\u010din, dejanj ali neukrepanja, lahko negativno vplivajo na sposobnost podjetja, da dose\u017ee svoje cilje in izvaja svoje strategije. Uspeh in operativnost va\u0161e poslovne organizacije je v bistvu odvisna od tega, kako dobro obvladujemo tveganja v va\u0161i organizaciji. Vedno ve\u010d razpravljamo o pojmu &#8220;Upravljanje tveganj \u2013 Risk Management&#8221;, saj nevarnosti pre\u017eijo vsepovsod in se hitro spreminjajo. Oglejmo si pet pomembnih dobrih praks upravljanja tveganj.<\/p>\n\n\n\n<ol><li><strong>Vklju\u010dite zainteresirane strani<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Za u\u010dinkovito obvladovanje tveganj moramo v vse korake vklju\u010diti zainteresirane strani, za\u010den\u0161i s prvotno oceno tveganja. Zainteresirane strani lahko vklju\u010dujejo ljudi, kot so vodje, stranke, \u010dlani projektnega tima, zaposleni, delni\u010darji, javnost, itd. Mnogi od teh posameznikov so lahko klju\u010dni kadri in so zato pomembni za va\u0161e procese upravljanja tveganj. Vsak od teh posameznikov predstavlja razli\u010dne vloge in odgovornosti v va\u0161i organizaciji ali projekta, kar vam daje celostno predstavitev vseh vidikov va\u0161ega podjetja in vsakega tveganja. Zainteresirane strani spodbudimo, da nenehno pomagajo izbolj\u0161evati proces obvladovanja tveganj, tako da jih vklju\u010dite z odgovorom na vpra\u0161anje: &#8220;Kaj bi se lahko zgodilo? Kaj vas skrbi, o \u010dem imate pomislek?&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. Vpliv in naravnanost vodstva<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Pomemben korak v katerem koli uspe\u0161nem programu upravljanja tveganj je ustvarjanje mo\u010dne kulture tveganj. Kultura tveganja je opredeljena kot vrednote, prepri\u010danja in odnos do tveganj v organizaciji. Odgovornost vodstva in upravnega odbora je, da jasno sporo\u010da kulturo podjetja in dolo\u010dita odnos do tveganja z vrha. Razumevanje tveganja v vodstvu je klju\u010dnega pomena za zagotovitev pomembnosti zavedanja o tveganju v celotni organizaciji. Kak\u0161na je kultura tveganja va\u0161ega podjetja?<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>3. <strong>Komunikacija<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Komuniciranje tveganj v va\u0161i organizaciji je \u0161e en pomemben vidik upravljanja s tveganji. Klju\u010dna tveganja in tveganja, ki bi imela u\u010dinek za celo organizacijo identificirajo in upravljajo vsi oddelki. Vsa nova tveganja so opredeljena, ocenjena in obvladovana. Pomembno je ustvariti zavest o tveganjih s komunikacijo v celotni organizaciji.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>4. Jasni postopki upravljanja s tveganji<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ali so\nva\u0161i postopki ocene tveganja jasno dokumentirani? Ali so vloge in odgovornosti\njasno opredeljene? Ali obstajajo jasni postopki, ki opredeljujejo omilitev vseh\nugotovljenih tveganj? Ali imate pripravljen na\u010drt neprekinjenega poslovanja in\nna\u010drt odzivanja, ki dolo\u010da, kako bo va\u0161a organizacija ravnala in premagovala\nvsa nepredvidena tveganja? Ali te postopke u\u010dinkovito sporo\u010date vsem\nzaposlenim? Razvijanje jasnih postopkov nam bo pomagalo pri slede\u010dem:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>prepoznati vsa potencialna tveganja, ki bi lahko vplivala na na\u0161e podjetje ali projekt in njihovo verjetnost <\/li><li>vpliv teh tveganj in jih kako nameravamo zmanj\u0161ati ali prepre\u010diti<\/li><li>kako bomo spremljali in obvladovali nova tveganja.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>5. Nenehno spremljanje<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u010ce\n\u017eelimo obvladovati svoja tveganja, moramo najprej vedeti, kak\u0161na so na\u0161a\ntveganja. Ob predpostavki, da smo \u017ee opravili prvotno oceno tveganja in\nvzpostavili ustrezen nadzor za bla\u017eitev in re\u0161evanje teh tveganj, je naslednji\nklju\u010dni korak spremljanje. Vzpostaviti je potrebno jasne postopke spremljanja\ntveganj, da zagotovimo u\u010dinkovitost prizadevanj za njihovo zmanj\u0161anje. To je\nklju\u010dni vidik katerega koli postopka upravljanja tveganj.<\/p>\n\n\n\n<p>Upravljanje\ntveganj, postopek dolo\u010ditve tveganj za va\u0161o organizacijo in ustvarjanje korakov\nza njihovo zmanj\u0161anje je klju\u010dnega pomena. To je stalen in nenehno razvijajo\u010d\nse proces. <\/p>\n\n\n\n<p>Za u\u010dinkovito upravljanje s tveganji potrebujemo orodje, ki ga imenujemo Register tveganj. Ta predstavlja kratek in jedrnat zapis ugotovljenih tveganj za projekt. Tveganja pri\u010dnemo obvladovati \u017ee pri planiranju, nato pa sledi spremljanje in kontroliranje v \u010dasu izvedbe projekta. Prvi korak pri upravljanju tveganj je njihova natan\u010dna opredelitev nato sledi razvrstitev glede na podro\u010dje in verjetnost pojava. <\/p>\n\n\n\n<p>Register tveganj vsebuje slede\u010de atribute:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Kratek\nopis vsakega tveganja<\/li><li>Nosilec\ntveganja &#8211; odgovorna oseba<\/li><li>Vzroki\nin posledice tveganja<\/li><li>Dejavniki,\nki vplivajo na verjetnost in u\u010dinek tveganja<\/li><li>Sprejemljivost\ntveganja<\/li><li>Ocenjena\nverjetnost tveganja in posledice v vrednosti<\/li><li>Razvrstitev\ntveganj glede na velikost ali verjetnost <\/li><li>Ukrepi\nza obvladovanje tveganja &#8211; strategije<\/li><li>Stro\u0161ki\nobvladovanja tveganj<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Mo\u017eni ukrepi pri obvladovanju tveganja so lahko slede\u010di:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Prepre\u010devanje\nnastanka dogodka<\/li><li>Zmanj\u0161evanje\nverjetnosti dogodka<\/li><li>Prenos\nna tretjo stranko (npr. zavarovanje)<\/li><li>Zmanj\u0161evanje\nvpliva po nastanku dogodka<\/li><li>Sprejemanje\n&#8211; v primeru, \u010de so\nukrepi predragi ali je verjetnost majhna<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>\u010ce \u017eelite izvedeti ve\u010d o upravljanju s tveganji in kako bi lahko dobre prakse in prakti\u010dna orodja obvladovanja tveganja uporabili v va\u0161i organizaciji, nas kontaktirajte na telefon 031 256 505 ali email: <a href=\"mailto:alenka@eQteam.eu\">alenka@eQteam.eu<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Alenka Slabe, PMP, Vodja strate\u0161kih\nprojektov<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>eQteam, <\/strong><a href=\"http:\/\/www.eqteam.eu\"><strong>www.eQteam.eu<\/strong><\/a><strong><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Projekti so orodje za uresni\u010devanje zastavljenih strategij in ciljev podjetij. Kot taki so klju\u010dni za napredek in razvoj. Da bo na\u0161e delo na njih uspe\u0161nej\u0161e bomo izhajali iz liste desetih najbolj tipi\u010dnih izzivov s katerimi se sre\u010dujemo na projektih in poiskali za njih najbolj\u0161e re\u0161itve iz prakse. V \u010detrtem \u010dlanku smo obravnavali dobre prakse delegiranja [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":29,"featured_media":2243,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2242"}],"collection":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/users\/29"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2242"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2242\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2246,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2242\/revisions\/2246"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2243"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2242"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2242"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2242"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}