{"id":272,"date":"2013-09-24T11:00:00","date_gmt":"2013-09-24T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/?p=272"},"modified":"2017-10-26T11:22:53","modified_gmt":"2017-10-26T09:22:53","slug":"kako-se-dobro-pripraviti-na-projekt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/kako-se-dobro-pripraviti-na-projekt\/","title":{"rendered":"KAKO SE DOBRO PRIPRAVITI NA PROJEKT"},"content":{"rendered":"

Naloga v poslovanju, ki je sestavljena iz ve\u010d povezanih aktivnosti, ima svoj rok izvedbe, definirane cilje in pri\u010dakovane rezultate ter prina\u0161a organizaciji nekaj, kar do sedaj ta \u0161e ni po\u010dela, zahteva projektni pristop.<\/span><\/p>\n

Na podlagi svojih dolgoletnih izku\u0161enj lahko zagotovim, da za u\u010dinkovito in uspe\u0161no izvedbo projekta nista dovolj le podpora vodstva in certificiran projektni vodja, temve\u010d\u00a0 predvsem celovita priprava na projekt, ki obsega naslednjih 10 aktivnosti:<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

1.\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong>Dolo\u010dite poslovno potrebo<\/strong><\/span><\/p>\n

Pobuda za projekt naj NE <\/strong>vsebuje \u017ee takoj tudi predloga re\u0161itve ali opisa rezultatov projekta v obliki projektnih pridobitev. Na prvi pogled kontradiktorno, saj si projekt la\u017eje\u00a0 predstavljamo s pomo\u010djo njegovih izdelkov ali storitev. Vendar je za to na za\u010detku projekta \u0161e mnogo prezgodaj, saj lahko s tem povzro\u010dimo omejevanje mo\u017enih rezultatov in \u00a0ob\u010dutek vsiljevanja vnaprej dolo\u010denih rezultatov projekta ostalim, ki bodo kasneje vklju\u010deni v pripravo in izvedbo projekta. To pa lahko vpliva na kreativnost in motiviranost udele\u017eencev projekta.<\/span><\/p>\n

Namesto tega najprej dolo\u010dite poslovno ozadje projekta, iz katere izhaja poslovna potreba za projekt. Ta je lahko problem ali te\u017eava v obstoje\u010dem poslovanju; poslovna prilo\u017enost trenutnega ali bodo\u010dega poslovanja\u00a0 ali omejevanje tveganj v poslovanju.\u00a0 Definiramo jo lahko tudi s pomo\u010djo opisa, kaj se bo va\u0161i organizaciji dogodilo, \u010de projekta ne boste izvedli. Seveda je potrebno poslovno potrebo povezati s strategijo, oziroma lahko to naredite tudi \u0161e v naslednjem koraku.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

2.\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong>Dolo\u010dite poslovnega nosilca<\/strong><\/span><\/p>\n

Prvi udele\u017eenec projekta ni projektni vodja, temve\u010d poslovni nosilec projekta. To je oseba, ki je odgovorna za pokritje poslovne potrebe v obliki poslovnih u\u010dinkov in koristi, ki so pravi rezultat projekta. Lastnik projekta bo kot pravi gospodar najprej preveril oziroma dolo\u010dil povezanost projekta s strategijo, preveril razpolo\u017eljivost virov in primernost trenutka za izvedbo projekta, ter kasneje potrdil investicijo v projekt. \u0160ele poslovni nosilec skupaj s projektno pisarno (\u010de ta v organizaciji obstaja) dolo\u010di vodjo projekta in poslovnega analitika, ki bosta njegovi desni roki. Pogosto ga imenujemo tudi\u00a0 sponzor projekta, ki je na podlagi zapisanega mnogo ve\u010d kot le nekdo, ki priskrbi denar za projekt in formalno potrdi izvedbo projekta.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

3.\u00a0 \u00a0 <\/strong>Dolo\u010dite vizijo projekta<\/strong><\/span><\/p>\n

Lastnik projekta je odgovoren tudi za formaliziran zapis glavnega namena projekta v dveh do treh stavkih. Vizija projekta pomeni povezanost projekta z vizijo poslovanja. Zapisana mora biti tako, da jasno sporo\u010da korist in nujnost projekta za organizacijo. Je preizkusni kamen za dobro komunikacijo\u00a0 projekta, saj naj ji nebi nasprotoval nobeden od udele\u017eencev projekta. \u010ce ji, potem je nismo dobro zapisali ali pa izhajamo iz napa\u010dne poslovne potrebe.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

4.\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong>Dolo\u010dite blagovno znamko projekta<\/strong><\/span><\/p>\n

Dolo\u010dite kratko ime projekta, ki je povezano z dejavnostjo va\u0161e organizacije (npr. Matica, Energy, SMartProc, UZ.klik). Za\u017eeleno je, da imenu dodate tudi simbol oz. razpoznavni znak, \u0161e posebej, \u010de bo \u0161lo za dalj\u0161i in obse\u017enej\u0161i projekt z ve\u010djim \u0161tevilom razli\u010dnih udele\u017eencev.<\/span><\/p>\n

Poslovno potrebo, vizijo projekta in blagovno znamko projekta komunicirajte do vseh udele\u017eencev projekta, pri \u010demer naj bo glavni nosilec te komunikacije lastnik projekta (sponzor).<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

5.\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong>Identificirajte vse udele\u017eence projekta<\/strong><\/span><\/p>\n

Udele\u017eenci ali dele\u017eniki projekta niso samo tisti zaposleni, ki bodo projekt izvajali, temve\u010d so to tudi vsi tisti posamezniki in skupine, ki bodo pod pozitivnim ali tudi negativnim vplivom projekta. Za vsakega udele\u017eence dolo\u010dite njegova pri\u010dakovanja, \u017eelje in interese povezane s projektom. Ne pozabite pri tem na najpomembnej\u0161ega udele\u017eenca \u2013 stranko\/kupca.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

6.\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong>Oblikujte trinivojsko organizacijo projekta<\/strong><\/span><\/p>\n

\u0160ele sedaj dolo\u010dimo organizacijsko strukturo projekta, ko projektne vloge in odgovornosti dodelimo posameznikom z imeni in priimki. Organizacijska struktura mora zajeti tri nivoje organizacije projekta: upravljanje (nadzorni svet projekta, lastnik projekta, projektna pisarna), vodenje (vodja projekta) in izvajanje (\u010dlani projektnega tima).<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

7.\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong>Identificirajte mo\u017ene pristope k re\u0161itvi <\/strong><\/span><\/p>\n

\u0160e vedno ne opisujte konkretnih izdelkov in storitev konkretnih izdelkov in storitev, temve\u010d z udele\u017eenci projekta viharite zamisli, s \u010dim in kako boste zadovoljili va\u0161o poslovno potrebo in uresni\u010dili vizijo projekta. Razpravljajte ali pride v po\u0161tev sprememba poslovnega modela, sprememba organiziranosti, razvoj novih kompetenc zaposlenih, sprememba poslovnih procesov, uvedba informacijske re\u0161itve ali kombinacija ve\u010d na\u0161tetih elementov pristopa k re\u0161itvi.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

8.\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong>Dolo\u010dite podrobnej\u0161e zahteve <\/strong><\/span><\/p>\n

Ko je izbran pristop k re\u0161itvi, definirajte vse potrebne zahteve, ki bodo omogo\u010dile izvedbo in projektne pridobitve. Sedaj je \u010das za natan\u010den opis projektnih izdelkov in storitev. \u010ce ste v preteklosti \u017ee izvajali podobne projekta, ne i\u0161\u010dite najprej podobnosti, temve\u010d najprej odkrijte razlike.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

9.\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong>Izra\u010dunajte povra\u010dilo investicije<\/strong><\/span><\/p>\n

Na podlagi dobro definiranih zahtev in tveganj projekta kar najbolje ocenite z njimi povezane notranje in zunanje stro\u0161ke, ki jih primerjajte s pri\u010dakovanimi poslovnimi koristmi in u\u010dinki. Primerjava vam poka\u017ee pri\u010dakovano donosnost projekta in \u010das povra\u010dila va\u0161e nalo\u017ebe v projekt. Vse skupaj zapi\u0161ite v dokumentu tipa projektna naloga, projektna listina, zagonski elaborat.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

10. <\/strong>\u00a0Formalno potrdite izvedbo projekta <\/strong><\/span><\/p>\n

Preden lastnik projekta\u00a0 s podpisom dokumenta priprave projekta potrdi njegovo izvedbo, preverite \u0161e stopnjo pripravljenosti organizacije, ki vsebuje: finan\u010dno zmo\u017enost, usposobljenost, motiviranost in razpolo\u017eljivost \u010dlove\u0161kih virov, ustreznost notranjega in zunanjega trenutka za projekt, zmo\u017enost organizacije za absorbcijo sprememb, ki jih bo prinesel projekt.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

Avtor: <\/em><\/span><\/p>\n

Ale\u0161 \u0160tempihar, ales.stempihar<\/em>@askit.si<\/span><\/p>\n

Askit d.o.o., \u010dlan PMI, ZPM, predsednik IIBA Slovenia Chapter<\/em><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Naloga v poslovanju, ki je sestavljena iz ve\u010d povezanih aktivnosti, ima svoj rok izvedbe, definirane cilje in pri\u010dakovane rezultate ter prina\u0161a organizaciji nekaj, kar do sedaj ta \u0161e ni po\u010dela, zahteva projektni pristop. Na podlagi svojih dolgoletnih izku\u0161enj lahko zagotovim, da za u\u010dinkovito in uspe\u0161no izvedbo projekta nista dovolj le podpora vodstva in certificiran projektni […]<\/p>\n","protected":false},"author":49,"featured_media":425,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[6],"tags":[33],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/272"}],"collection":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/users\/49"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=272"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/272\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1196,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/272\/revisions\/1196"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/media\/425"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=272"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=272"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=272"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}