{"id":301,"date":"2014-05-26T11:00:00","date_gmt":"2014-05-26T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/?p=301"},"modified":"2017-10-30T18:41:27","modified_gmt":"2017-10-30T17:41:27","slug":"yamazumi-tabla-ali-kaj-podobnega-ze-uporabljate","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/yamazumi-tabla-ali-kaj-podobnega-ze-uporabljate\/","title":{"rendered":"YAMAZUMI TABLA: ALI KAJ PODOBNEGA \u017dE UPORABLJATE?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-size: 14px;\"><strong><span style=\"text-decoration: underline;\">Yamazumi tabla je orodje, ki je uporabno za<\/span><\/strong><strong><span style=\"text-decoration: underline;\"> spremljanje: <\/span><\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">delovnih obremenitev (workload) po zaposlenih, delovnih mestih, ekipah, izmenah \u00a0etc. ali pa <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">ozkih grl v procesih glede na korake oz. faze procesa.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><strong><span style=\"text-decoration: underline;\">Namen Yamazumi table je, da: <\/span><\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">managerju omo\u010da, da na podlagi hitrega pregleda delovnih standardov in norm hitro uravnote\u017ei delovni proces; <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">\u0161e posebej tam, kjer prihaja do: <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">preobremenitev ali pa<\/span><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">zaostajanja za delovnim taktom\u00a0 in<\/span><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">do podizkori\u0161\u010denosti resursov.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14px;\">Primer ene od verzij Yamazumi table:<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-full wp-image-1427\" src=\"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2014\/05\/yamazumi-tabla.jpg\" alt=\"\" width=\"605\" height=\"502\" srcset=\"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2014\/05\/yamazumi-tabla.jpg 605w, https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2014\/05\/yamazumi-tabla-300x249.jpg 300w, https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2014\/05\/yamazumi-tabla-600x498.jpg 600w\" sizes=\"(max-width: 605px) 100vw, 605px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><strong><span style=\"text-decoration: underline;\">Yamazumi tabla je uporabna v najmanj naslednjih primerih: <\/span><\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">1) <strong>primerjava delovnih obremenitev med zaposlenimi, ekipami, izmenami, oddelki ali sektorji<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Npr.: \u010de se delovne naloge razdeli med \u010dlane ekipe, potem je potrebno spremljati, kako so posamezni \u010dlani obremenjeni, \u010deprav so nekatere naloge bolj in druge manj kompleksne.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Priporo\u010damo, da manager delo razdeli na naslednje tipe nalog (bodisi A., B., C., D., E., F. ali kombinacija med ABCDEF), na primer:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">A.)\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">naloge\/aktivnosti z dodano vrednostjo<\/span><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">naloge\/aktivnosti brez dodane vrednosti<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">B.)\u00a0\u00a0 \u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">vsakodnevne rutinske operativne naloge (stare \u017ee osvojene naloge)<\/span><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">projektne, razvojno pomembne naloge (nove neosvojene naloge)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">C.)\u00a0\u00a0 \u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">redne planirane naloge<\/span><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">izredne neplanirane naloge<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">D.)\u00a0\u00a0 \u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">kompleksne naloge<\/span><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">manj kompleksne naloge<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">E.)<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">redno ponavljajo\u010de se naloge<\/span><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">neredno ponavljajo\u010de se naloge<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">F.)<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">prioritetne naloge<\/span><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">neprioritetne naloge<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">2) <strong>primerjava cikel \u010dasov med razli\u010dnimi zaposlenimi pri izvajanju istih korakov v procesu<\/strong>. Na tak na\u010din identificiramo najbolj\u0161e prakse in najhitrej\u0161e cikel \u010dase. Cikel \u010das seveda koreliramo s kvaliteto izvedenih nalog in odsotnostjo napak oz. \u0161tevilom napak.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-size: 14px;\">3) <strong>merljivo spremljanje dela skozi razli\u010dna obdobja v letu, kvartalu ali mesecu<\/strong>. Na tak na\u010din se bo manager la\u017eje in bolj argumentirano odlo\u010dal, kako se bo boril proti \u201c\u0161picam\u201d in \u201cdolinam\u201d na podro\u010dju izvajanja delovnih nalog.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">4) <strong>spremljanje cikel \u010dasov v okviru korakov v procesih<\/strong>. Na tak na\u010din je mogo\u010de hitreje zaznavati, kje se pojavljajo ozka grla in kako delo ustrezno realocirati.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><strong><span style=\"text-decoration: underline;\">Kako postaviti Yamazumi tablo:<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">1. Najbolje v pisarni managerja ali javnem mestu znotraj sektorja. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">2. Vsak a.) zaposleni ali b.) ekipa\/oddelek ali c.) faza\/korak v procesu \u201cdobi\u201d po 2 stolpca na steni: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">prvi stolpec: planirano (PLAN),<\/span><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">drugi stolpec: izvedeno (ACTUAL).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">3. Vsaka od zgornjih nalog (A.B.C.D.E.) dobi svojo barvo (POST IT listek) in rok za izvedbo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">4. V storitvenih organizacijah priporo\u010damo razdelitev na: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">redne planirane naloge in izredne neplanirane naloge ter<\/span><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">neprioritetne in prioritetne naloge (proiriteto se ozna\u010di s \u0161tevilko od prio 1 (najve\u010d) do prio 5 (najmanj))<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">5. Na za\u010detku tedna se poda: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">ciljno strukturo nalog in<\/span><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">razmerja (v %) med njimi.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">6. Ob naslednjem tedenskem pregledu se vnese vse korekcije in odstopanja.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">7. Na primer: dolo\u010denemu klju\u010dnemu zaposlenemu se planira, da bo v dolo\u010denem tednu opravil: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">30% razvojnih nalog,<\/span><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">50% rednih nalog in da bo<\/span><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">najve\u010d 20% \u010dasa lahko porabil za neplanirane naloge.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">8. Po koncu delovnega tedna se vr\u0161i pregled, kako natan\u010dni smo bili pri planiranju in realizaciji. Ter katere cilje smo dosegli.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Yamazumi je zgolj orodje. Izbolj\u0161ave se ne bodo pokazale in definirale same od sebe. Kar pomeni, da je potrebno sodelavce anga\u017eirati, da sami na podlagi rednih pregledov table identificirajo in predlagajo inovacije. Pri \u010demer si lahko pomagate z vpra\u0161anji:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">Ali je mogo\u010de dolo\u010deno nalogo odstraniti?<\/span><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">Ali je mogo\u010de trajanje naloge skraj\u0161ati ali podalj\u0161ati?<\/span><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">Katera sprememba na delovnem mestu bi vodila do izbolj\u0161ave?<\/span><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">Kak\u0161ne rezultate bo izbolj\u0161ava prinesla?<\/span><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">Etc.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Najbolj preproste Yamazumi table so ponavadi tudi najbolj uporabne. Zato priporo\u010damo, da managerji modificirajo tablo, kakor je zanje najbolj enostavno in\/ali u\u010dinkovito.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Dobran Juri\u010dan<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Partner\/svetovalec<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><a href=\"mailto:Dobran.jurican@energos-svetovanje.si\">Dobran.jurican@energos-svetovanje.si<\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Yamazumi tabla je orodje, ki je uporabno za spremljanje: delovnih obremenitev (workload) po zaposlenih, delovnih mestih, ekipah, izmenah \u00a0etc. ali pa ozkih grl v procesih glede na korake oz. faze procesa. \u00a0Namen Yamazumi table je, da: managerju omo\u010da, da na podlagi hitrega pregleda delovnih standardov in norm hitro uravnote\u017ei delovni proces; \u0161e posebej tam, kjer [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":738,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[13],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/301"}],"collection":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=301"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/301\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1428,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/301\/revisions\/1428"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/media\/738"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=301"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=301"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=301"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}