{"id":302,"date":"2014-05-26T11:00:00","date_gmt":"2014-05-26T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/?p=302"},"modified":"2017-10-26T09:34:18","modified_gmt":"2017-10-26T07:34:18","slug":"redni-letni-pogovor-s-sodelavcem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/redni-letni-pogovor-s-sodelavcem\/","title":{"rendered":"REDNI LETNI POGOVOR (S SODELAVCEM)"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-size: 14px;\"><strong>Trendi in potrebe v poslovnem svetu\u00a0 nakazujejo, da je vodenje letnega pogovora \u00bbmust have\u00ab element podjetja.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">V dana\u0161njem \u010dasu pri svojem delu opa\u017eamo vedno ve\u010d \u00a0podjetij, ki so pri\u010dela s sistemati\u010dnim upravljanjem s kadri v podjetju in to ne samo s klju\u010dnimi, temve\u010d na\u00a0 ravni celotnega podjetja. Mened\u017eerji so o\u010ditno prepoznali, da kadrovska funkcija v podjetju ni uporabna zgolj za adminstrativna dela temve\u010d, da se jo da uporabiti tudi v razvojne namene. V Sloveniji je to sicer res bolj izjema kot pravilo, vendar trend raste in posledi\u010dno prina\u0161a za podjetje tako nove mo\u017enosti in prilo\u017enost kot tudi obveznosti in izzive.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Vodenje letnega pogovora je zgolj eno od kadrovskih orodij, ki pa je pri zaposlenih tudi eno od najbolje opa\u017eenih in pri\u010dakovanih\u00a0 v letnem koledarju na poslovnem podro\u010dju. Za samo razumevanje, kaj pravzaprav termin letni pogovor pomeni, se moramo vrniti par korakov nazaj in opredeliti, iz kje pravzaprav izhaja oziroma na \u010dem temelji.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Podjetje za svoj razvoj potrebuje strategijo. Sama oblika \u00a0in tehnika, po kateri \u00a0je bila narejena, ni tako pomembna, \u00a0kot pa samo dejstvo, kaj vsebinsko ponuja in kdo v podjetju ve, da obstaja, se pravi, da je ustrezno skomunicirana. Ko podjetje izdela strategijo in s tem dolo\u010di, v katero smer bo ladja plula, se osredoto\u010di tudi na posamezne poslovne funkcije, ki jih opravlja in tudi za njih podrobno dolo\u010di svoje \u00bbmikro strategije\u00ab ali na\u010drte, ki izvirajo iz krovne stretegije in so le tej podpora. Eden od teh na\u010drtov\u00a0 je tudi \u00bbna\u010drt za u\u010dinkovito upravljanje s kadri v podjetju\u00ab (lahko je poimenovan tudi druga\u010de) ali kadrovska strategija.\u00a0 V na\u010drtu za kadrovsko funkcijo vodstvo opredeli aktivnosti, kot so cilji zaposlenih, kompetence zaposlenih, razvoj zaposlenih, nagrajevanje zaposlenih, sistemizacijo delovnih mest in \u0161e mnogo drugih aktivnosti, ki jih uspe\u0161no podjetje s pogledom v svojo svetlo prihodnost potrebuje, da uresni\u010dni svoje cilje. Kot vemo pa vsaka od teh aktivnosti ostane samo aktivnost, \u010de je ne pove\u017eemo z njenim bistvom in ji podamo mo\u017enosti za re\u0161itev. V tem primeru \u00a0to lepilo ali bistvo tega predstavlja ciljno vodenje.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Ciljno vodenje je v poslovnem svetu prisotno \u017ee kar nekaj \u010dasa. Predvsem se ga izrazito uporablja v podjetjih, ki delujejo v dinami\u010dnem okolju in v podjetjih, ki se zavedajo potrebe po tem, da imajo mened\u017eerji celostni pregled nad cilji in svojimi zaposlenimi. Ciljno vodenje kot eno od klju\u010dnih vodstvenih orodij omogo\u010da, da imajo mened\u017eerji sistemati\u010den in celosten pregled nad svojimi zaposlenimi ter da imajo prav tako zaposleni pregled nad tem, kaj se od njih pri\u010dakuje. Pri pri\u010dakovanjih mislimo predvsem na to, da vedo, kaj so njihovi cilji, kompetence (znanj in ve\u0161\u010dine, ki jih potrebujejo za svoje delovno mesto), pristojnosti in odgovornosti ter \u0161e dolo\u010dene posebnosti, ki so specifi\u010dne za posamezna podjetja.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Eno od klju\u010dnih orodij za uspe\u0161no izvajanja ciljnega vodenja pa so letni pogovori in sedaj ko vemo, iz kje izhajajo, se lahko \u0161e bolj podrobno osredoto\u010dimo na samo vsebino in tehniko izpeljave le teh.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Po definicij oziroma vsebini bi lahko letni pogovor opisali kot poglobljen pogovor med vodjo in sodelavcem, kjer se pogovorita o vsem, kar bi utegnilo izbolj\u0161ati njun odnos, pogoje za delo in predvsem dvigniti motivacijo in uspe\u0161nost sodelavca ter posledi\u010dno uresni\u010devati cilje, vizijo in poslanstvo samega podjetja. Je predvsem orodje in prilo\u017enost, da vodja in sodelavec razvijeta odnos zaupanja, odgovornosti in spro\u0161\u010denega sodelovanja ter se pogovorita o mo\u017enostih, ki bi pripomogle k temu, da se dvigne motivacija sodelavca, njegovi rezultati in splo\u0161na uspe\u0161nost na delovnem mestu. Po na\u0161ih izku\u0161njah je letni pogovor tudi pomemben znak, da se sodelavcu namenja pozornost in mu daje povratne informacije o njegovem prispevku k uspe\u0161nosti podjetja.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Iz vidika same vsebine in teorije se vse sli\u0161i dokaj preprosto in bi tudi bilo, v kolikor bi bili vsi v podjetju nepopisani listi. Vendar se skozi \u010das in delovanje v podjetju oblikujejo dolo\u010dena razmerja med ljudmi, ki velikokrat slike ne naredijo vedno kristalno \u010diste, temve\u010d jo popa\u010dijo. Prav iz tega razloga je \u0161e toliko bolj pomembno, da je sama izvedba letnega pogovora na diskretno profesionalni ravni, ki vsebuje predvsem \u010dustveno inteligenco in na stran postavlja tehnokratsko mehanicisti\u010dne elemente vedenja.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Iz tega vidika se je ponavadi vedno la\u017eje pogovarjati, kaj letni pogovor ne sme predstavljati, kot to kaj naj bi bil, saj si ljudje vedno la\u017eje zapomnimo, kaj ne smemo po\u010deti in ne tistega, kar naj bi po\u010deli. Zato je potrebno poudariti, da kar se same izvedbe letnega pogovora ti\u010de, moramo upo\u0161tevati, da letni pogovor ni:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">prilo\u017enost za dokazovanje premo\u010di in ve\u010dvrednosti<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">borba za prevlado<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">tekmovanje<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">prilo\u017enost za napad<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">sredstvo za poni\u017eevanje<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">mesto za pora\u010dunavanje starih zamer<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">disciplinski razgovor<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">pogovor o osebnosti zaposlenega<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">razgovor o pla\u010di<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Namen letnega pogovora je:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">pregledati napredek zaposlenega ter prioritete<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">re\u0161iti oziroma zmanj\u0161ati probleme<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">pogovoriti se o bodo\u010dih potencialih sodelavca ter potrebah po usposabljanju<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Pri tem je potrebno posebej poudariti, da ima lahko napa\u010dna izvedba letnega pogovora ravno nasproten u\u010dinek od \u017eelenega, predvsem v kolikor vodja in sodelavec ob\u010dutita zadrego, negotovost in nezadovoljstvo ob sami izvedbi.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Z la\u017eje razumevanje tega, zakaj je dobro imeti letne pogovore v podjetju, je dobro, da poudarimo kaj imam jaz (vodja in zaposleni) od tega oziroma poameri\u010danjeno \u00bbWhats in it for me\u00ab.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Prednosti za zaposlenega so, da:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">se \u010duti priznanega, <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">bolje spozna svojo vlogo, <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">ve, kaj se od njega pri\u010dakuje\u00a0 <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">ve, kaj lahko v prihodnje v tem delovnem okolju pri\u010dakuje sam.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Posameznik dobi odgovore na vpra\u0161anja:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">Kaj od mene pri\u010dakujejo?<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">Kako mi gre?<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">Kam grem?<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">Kaj lahko storim, da se izbolj\u0161am?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Je pa tudi potrebno, da vodja prepozna prednosti same izvedbe in da letnega pogovora ne izvede samo zato, ker so to pri\u010dakovanje od top mened\u017eerja ali kadrovske slu\u017ebe. Vodja lahko iz samega pogovora v dolo\u010denih primerih pridobi celo ve\u010d kot zaposleni saj:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">bolje spozna svoje sodelavce, ker ugotovi njihova pri\u010dakovanja, \u017eelje in poglede <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">sodelavcem lahko posreduje informacije, ki jim pomagajo, da razvijajo svoje sposobnosti in samostojnost <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">dobi bolj\u0161i pregled nad zmogljivostmi v svojem oddelku<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Seveda pa ima na koncu koncev tudi samo podjetje od tega koristi saj:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">la\u017eje izvaja kadrovsko politiko (zaradi bolj\u0161e baze podatkov) <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">ima bolj samostojne in samozavestne zaposlene<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">zadovoljstvo zaposlenih se dvigne<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">Izbolj\u0161a se\u00a0 kakovost odnosov v podjetju<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Sedaj, ko imamo bolj\u0161i pregled nad tem, kaj je vsebina in kak\u0161ne so koristi, se lahko dotaknemo tudi same izvedbe. Izvedba praviloma poteka po fazah, ki so teoreti\u010dno vnaprej dolo\u010dene, se jih pa lahko po potrebi prilagaja, zdru\u017euje in\u00a0 popolnoma naredi po meri podjetja oziroma posameznika (vodje in zaposlenega). To je stvar presoje, ideja za tem pa je, da ima sama izvedba neko strukturo in rde\u010do nit.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Faze izvedbe letnega pogovora so:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">Priprava<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">Pogovor (za\u010detek, osrednji del, zaklju\u010dek)<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">Neposredno po pogovoru<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 14px;\">Po pogovoru \u2013 obdobje do naslednjega letnega pogovora<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Vsaka od faz se razlikuje od podjetja do podjetja in je tako po vsebini kot po izvedbi specifi\u010dna. Generalno bi jih lahko opisali kot proces, ki ima v podjetju vnaprej dolo\u010dene standarde, po katerih se zaradi ohranjanja primerne kakovosti pri vsakem zaposlenem, izvede v skladu s pri\u010dakovanji in napotki vodstva.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Za zagotavljanje teh standardov pa se pri izvedbi letnih pogovorov v na\u0161i praksi uporablja orodje oziroma osnovi dokument, ki nosi vso potrebno vsebino za izvedbo letnega pogovora. To orodje se imenuje \u00bbIndividualni razvojni na\u010drt zaposlenega\u00ab ali v delovni verzij skraj\u0161ano IRN.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">IRN v osnovni verziji vsebuje za posameznega zaposlenega njegove cilje na delovnem mestu, kompetence (znanja in ve\u0161\u010dine), ki so pri\u010dakovane, da jih zaposleni ima za uspe\u0161no opravljanje svojega dela ter razvojni del, ki pokriva tako preteklo izobra\u017eevanje ali usposabljanje zaposlenega kot tudi izra\u017eene prihodnje potrebe na tem podro\u010dju. Vsaka od teh funkcija se na najmanj letni ravni preverja, ocenjuje in analizira, na letnem pogovoru pa se naredi sinteza pridobljenih podatkov skozi leto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">Seveda je po vsem na\u0161tetem pomembno predvsem, kaj se v podjetju naredi, ko se obdobje letnih pogovorov zaklju\u010di, se vsa dokumentacija uredi in shrani pri kadrovski slu\u017ebi oziroma pri osebi, ki je odgovorna za razvoj zaposlenih v podjetju. Po na\u0161ih izku\u0161njah se pogosto zgodi, da to postane \u0161e eden od mno\u017eice dokumentov, ki jih podjetje shrani za nedolo\u010den \u010das oziroma do obdobja naslednjih letnih pogovorov. Tak\u0161no ravnanje pa potegne za seboj\u00a0 vrsto stvari, predvsem pa vzbudi v podjetju splo\u0161no mnenje, da to podjetje po\u010dne zato, da se lahko navzven pohvali, da te stvari ima in da deluje \u00a0v skladu z dolo\u010denimi mednarodnimi standardi odli\u010dnosti. To seveda ni pravi namen letnih pogovorov, namen je da se zbrane podatke uporabi za nadaljni razvoj zaposlenih in posledi\u010dno vi\u0161jo u\u010dinkovitost in uspe\u0161nost podjetja.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><em><strong>Matej Gal Pintar\u00a0<\/strong><\/em><em>deluje v \u00a0podjetju Energos d.o.o. kot svetovalec na podro\u010dju prenove strategij, uvajanja izbolj\u0161av, razvoja vodij, upravljanja klju\u010dnih kadrov ter usmerjanja razvoja posameznikov.<\/em><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\">E: <a href=\"mailto:matej.gal@energos-svetovanje.si\">matej.gal@energos-svetovanje.si<\/a><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><em>Viri: \u010dlanki, managerska literatura in lastne izku\u0161nje<\/em><\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Trendi in potrebe v poslovnem svetu\u00a0 nakazujejo, da je vodenje letnega pogovora \u00bbmust have\u00ab element podjetja. V dana\u0161njem \u010dasu pri svojem delu opa\u017eamo vedno ve\u010d \u00a0podjetij, ki so pri\u010dela s sistemati\u010dnim upravljanjem s kadri v podjetju in to ne samo s klju\u010dnimi, temve\u010d na\u00a0 ravni celotnega podjetja. Mened\u017eerji so o\u010ditno prepoznali, da kadrovska funkcija v [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":420,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[6],"tags":[35,31],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/302"}],"collection":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=302"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/302\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1151,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/302\/revisions\/1151"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/media\/420"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=302"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=302"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=302"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}