{"id":304,"date":"2014-09-12T11:00:00","date_gmt":"2014-09-12T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/?p=304"},"modified":"2017-10-30T18:36:29","modified_gmt":"2017-10-30T17:36:29","slug":"za-uspesen-sestanek-ni-odgovoren-samo-vodja-sestanka-ampak-tudi-vsak-od-udelezencev","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/za-uspesen-sestanek-ni-odgovoren-samo-vodja-sestanka-ampak-tudi-vsak-od-udelezencev\/","title":{"rendered":"ZA USPE\u0160EN SESTANEK NI ODGOVOREN SAMO VODJA SESTANKA, AMPAK TUDI VSAK OD UDELE\u017dENCEV"},"content":{"rendered":"

Sestanke potrebujemo. Ko delujejo, prispevajo k bolj teko\u010demu delovanju organizacij in k u\u010dinkovitosti timov. Seveda pa je zgodba druga\u010dna, \u010de so sestanki neuspe\u0161ni in neu\u010dinkoviti. V takem primeru se nam velikokrat zdi, da smo na sestanku samo zapravljali svoj \u010das.<\/span><\/p>\n

Dober potek sestanka ni samo skrb vodje sestanka. Vsi udele\u017eeni sestanka morajo biti primerno pripravljeni<\/strong>, priti na sestanek pravo\u010dasno, dati pozitivne prispevke, se izogibati destruktivnemu vedenju in biti sposobni soo\u010danja s prispevki in mnenji ostalih udele\u017eencv sestanka.<\/span><\/p>\n

Vsi vemo, da so slabo vodeni sestanki prava muka. Brez pravilno vodenih sestankov organizacija ne more dobro delovati. Sestanki so lahko u\u010dinkoviti,\u00a0 \u010de vsi prisotni vejo, kaj je njihova naloga. Namen sestankov je doseganje ve\u010dje u\u010dinkovitosti organizacije, \u0161e posebej pri usklajevanju odzivov na spremembe. Poleg sprejemanja odlo\u010ditev se na sestankih lahko dose\u017ee tudi ve\u010dji timski duh, ob neupo\u0161tevanju pravil, pa se tim lahko spremeni tudi v gru\u010do divjih bojevnikov.<\/span><\/p>\n

Na sestanku se razumni ljudje racionalno pogovarjajo in prihajajo do logi\u010dnih sklepov. Velikokrat pa se sestanki izpridijo v dolgo\u010dasen obred, gladiatorski spopad ali skupinsko terapijo. Primarno je stvar vodje, da to prepre\u010di, ampak vsem vodjem mnogokrat to ne uspe. Na sre\u010do ni potrebno, da to prepre\u010di ravno vodja sestanka.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Kako lahko vsak udele\u017eenec prispeva svoj del za ve\u010djo u\u010dinkovitost sestanka? Preden greste na sestanek se pripravite, naredite doma\u010do nalogo, na sestanku bodite kratki in jasni ter bodite spo\u0161tljivi do drugih udele\u017eencev sestanka.<\/span><\/p>\n

Na sestankih se lahko izka\u017eete in vodje vam bodo hitreje ponudili prilo\u017enost za napredovanje. \u010ce ne poznate dejstev, povr\u0161no sklepate, zanemarjate raziskave, se vedete prevzetno, se prepu\u0161\u010date \u010dustvenim izbruhom, se izogibate argumentom \u2013 se bo to\u00a0 obrnilo proti vam ob prilo\u017enostih za napredovanje.<\/span><\/p>\n

In nasprotno: \u010de ste vedno dobro obve\u0161\u010deni, jasno predstavite svoje podatke, se racionalno in prijazno soo\u010dite z ugovori, ste spo\u0161tljivi do kolegov, po\u0161teni in vztrajni pri argumentiranju,\u00a0 potem je verjetno, da boste med prvimi kandidati za napredovanje.<\/span><\/p>\n

Upo\u0161tevajte slede\u010da pravila in sestanki bodo u\u010dinkovitej\u0161i.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

Pravilo 1 \u2013 na sestanek pridite pripravljeni: <\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

– Naredite svojo doma\u010do nalogo: pripravite vse tiste informacije, ki se od vas pri\u010dakujejo<\/span><\/p>\n

– Razi\u0161\u010dite dejstva.<\/span><\/p>\n

– Pripravite strokovno predstavitev.<\/span><\/p>\n

– Pripravite se na ugovore.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

Pravilo 2 \u2013 na sestanku bodite kratki in jasni: <\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

– Bodite kratki.<\/span><\/p>\n

– Dr\u017eite se to\u010dk.<\/span><\/p>\n

– Dr\u017eite se dnevnega reda.<\/span><\/p>\n

– \u010ce nimate ni\u010d za povedati, bodite tiho!<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

Pravilo 3 \u2013 bodite spo\u0161tljivi do drugih udele\u017eencev sestanka: <\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

– Ostanite mirni in spo\u0161tljivi.<\/span><\/p>\n

– Uporabite vpra\u0161anja, ne nasprotovanj, \u010de se s \u010dim ne strinjate.<\/span><\/p>\n

– Poka\u017eite, da ste poslu\u0161ali, in spo\u0161tujte argumente drugih udele\u017eencev.<\/span><\/p>\n

– Priznajte svoje slabe in njihove mo\u010dne to\u010dke.<\/span><\/p>\n

– Predstavljajte si sebe kot sodnika, ki tehta argumente, ne pa kot odvetnika, ki dosega to\u010dke.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

Poleg teh pravil, pa se morate nau\u010diti tudi komunicirati in sodelovati z drugimi udele\u017eenci sestanka. Ni potrebno posebej poudariti, da so nekateri ljudje prave nadloge na sestankih. Eni najslab\u0161ih so Dolgovezne\u017ei. Poleg Dolgovezne\u017eev lahko sestanek uni\u010dijo \u0161e Divji bojevniki, Ubijalci idej, Dominatorji in Prekinjevalci. Ve\u010d o tem pa v naslednji \u0161tevilki.<\/span><\/p>\n

Prakti\u010dne primere o pravilni pripravi na sestanke lahko pogledate v izobra\u017eevalnem DVD programu \u00bbGremo na sestanek\u00ab<\/a>.<\/span> Kratek odlomek lahko pogledate tukaj<\/a>, do konca septembra pa si celoten izobra\u017eevalni video program lahko brezpla\u010dno ogledate v na\u0161em u\u010dnem centru.<\/span><\/p>\n

Aleksander Pokovec<\/span><\/p>\n

predavatelj<\/span><\/p>\n


\n<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Sestanke potrebujemo. Ko delujejo, prispevajo k bolj teko\u010demu delovanju organizacij in k u\u010dinkovitosti timov. Seveda pa je zgodba druga\u010dna, \u010de so sestanki neuspe\u0161ni in neu\u010dinkoviti. V takem primeru se nam velikokrat zdi, da smo na sestanku samo zapravljali svoj \u010das. Dober potek sestanka ni samo skrb vodje sestanka. Vsi udele\u017eeni sestanka morajo biti primerno pripravljeni, […]<\/p>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":819,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[6],"tags":[33],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/304"}],"collection":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/users\/14"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=304"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/304\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1426,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/304\/revisions\/1426"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/media\/819"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=304"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=304"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=304"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}