{"id":3157,"date":"2026-04-21T17:52:55","date_gmt":"2026-04-21T15:52:55","guid":{"rendered":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/?p=3157"},"modified":"2026-04-21T17:55:13","modified_gmt":"2026-04-21T15:55:13","slug":"kako-do-dolgorocne-produktivnosti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/kako-do-dolgorocne-produktivnosti\/","title":{"rendered":"KAKO DO DOLGORO\u010cNE PRODUKTIVNOSTI?"},"content":{"rendered":"\n<h2>Kako vodje ustvarjamo fokus, energijo in rezultate na dolgi rok<\/h2>\n\n\n\n<h2><\/h2>\n\n\n\n<h2><span class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">Ko dan kar mine \u2013 rezultat pa ostane vpra\u0161anje<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Tipi\u010dna situacija, ki mi jo vedno bolj pogosto opisujejo na mojih coachingih.<\/p>\n\n\n\n<p>Petek, ura je 17:30. <\/p>\n\n\n\n<p>Vodja zapre prenosnik. Dan oz. kar cel teden je bil spet  (pre)poln:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">sestanki eden za drugim<\/span><\/strong><\/li><li><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">500+ emailov<\/span><\/strong><\/li><li><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">nenehni \u201chitri klici\u201d<\/span><\/strong><\/li><li><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">gasilsko re\u0161evanje situacij<\/span><\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>In ob\u010dutki ob tem?<\/p>\n\n\n\n<p><em><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">\u201cCel teden sem delal \u2026 pa nimam ob\u010dutka, da sem naredil kaj res pomembnega oz. da bi premaknil klju\u010dne zadeve naprej.\u201d<\/span><\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<p>\u017dal to ni ve\u010d izjema, temve\u010d je vedno bolj vsakodnevna realnost mnogih vodij oz. strokovnjakov dandanes.<\/p>\n\n\n\n<p>Kaj pa se v tak\u0161nem na\u010dinu dela res hitro zgodi:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>bolj kot ne <strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">reagiramo namesto da usmerjamo<\/span><\/strong><\/li><li><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">delamo veliko, a ne nujno pomembnega<\/span><\/strong><\/li><li><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">imamo ob\u010dutek napredka, a ne pravega premika<\/span><\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>In s\u010dasoma pride \u0161e nekaj precej bolj nevarnega: <strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">utrujenost brez ob\u010dutka dose\u017eka.<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>To ni problem \u010dasa.<br>To je bolj kot ne <strong>problem strukture.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">Najve\u010dji mit glede produktivnosti<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Dolga leta smo verjeli: <strong>ve\u010d dela = ve\u010d rezultatov<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Danes vemo, da to (sploh) ne (z)dr\u017ei ve\u010d. <strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">Temve\u010d ve\u010d dela pogosto pomeni samo ve\u010d \u0161uma.<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Predvsem pa je multiopravilnost tista, ki konec dneva ne pomeni, da bomo imeli ve\u010d &#8220;kljukic&#8221; (kve\u010djemu manj) na na\u0161i TO DO listi, pa drugi strani pa bomo zaradi nje tudi precej bolj utrujeni (ker za preklapljanje med nalogami porabljamo miselno in fizi\u010dno energijo).<\/p>\n\n\n\n<p>Prava produktivnost na drugi strani pomeni predvsem to, da znamo:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><span class=\"has-inline-color has-vivid-green-cyan-color\"><strong>jasno izbirati, kaj je pomembno<\/strong><\/span><\/li><li><span class=\"has-inline-color has-vivid-green-cyan-color\"><strong>zavestno izpu\u0161\u010dati nepomembno<\/strong><\/span><\/li><li><span class=\"has-inline-color has-vivid-green-cyan-color\"><strong>ustvarjati pogoje za (ve\u010dji) fokus<\/strong><\/span><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>In pa predvsem: <strong>delovati tako, da lahko ta ritem (z)dr\u017eimo dolgoro\u010dno<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ker vodenje in poslovanje ni sprint. Temve\u010d je tek na dolge proge, je maraton.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">Kaj se zgodi, ko produktivnost ni trajnostna?<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Kratkoro\u010dno lahko delujemo na adrenalin. Dolgoro\u010dno pa tak sistem vedno pripelje do:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>padca kakovosti odlo\u010ditev<\/strong><\/li><li><strong>ve\u010d napak<\/strong><\/li><li><strong>slab\u0161ega vodenja ljudi<\/strong><\/li><li><strong>izgube energije in motivacije<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>In paradoks je potem naslednji: ve\u010d dela \u2192 slab\u0161i rezultati<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Zato pravo vpra\u0161anje ni: <em>Kako narediti ve\u010d?<\/em> Ampak:<\/p><p><em><strong>Kako ustvariti sistem, ki omogo\u010da rezultate \u2013 brez izgorevanja?<\/strong><\/em><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2>7 prakti\u010dnih usmeritev za trajnostno produktivnost<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3>1\ufe0f\u20e3 Imejmo 3 prioritete na dan (ne ve\u010d)<\/h3>\n\n\n\n<p>Vsak dan si jasno definirajmo: <strong>3 stvari, ki morajo biti narejene<\/strong> <strong>(oz. bi bilo dobro, da bi bile)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ne 10. Ne \u201cvse\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>\u010ce naredimo te 3, je bil dan uspe\u0161en.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-green-cyan-color\">Fokus ustvarja rezultat.<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3>2\ufe0f\u20e3 \u010ce ni v koledarju, se ne bo zgodilo<\/h3>\n\n\n\n<p>Veliko vodij ve, kaj je pomembno. Manj jih to dejansko na\u010drtuje.<\/p>\n\n\n\n<p>Zatorej:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Blokirajmo \u010das za klju\u010dne naloge<\/strong><\/li><li><strong>Obravnavajmo jih kot sestanek<\/strong> (ki ne odpade) &#8211; op.p. v\u010dasih v \u0161ali re\u010dem, da naj bo to va\u0161 Bo\u017ei\u010d (Bo\u017ei\u010d nikoli ne odpade in vedno vemo, da pride 25.12.).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-green-cyan-color\">Produktivnost ni seznam nalog. Je dosledno in disciplinirano upravljanje \u010dasa<\/span><\/strong> <strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-green-cyan-color\">oz. upravljanje samega sebe.<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3>3\ufe0f\u20e3 Delajmo v blokih, ne v fragmentih<\/h3>\n\n\n\n<p>Multitasking je mit, ki so ga &#8220;poslovno mitbusterji&#8221; \u017ee davno razbili \ud83d\ude42<\/p>\n\n\n\n<p>Namesto njega raje imejmo:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>30\u201360 minut fokusa<\/strong> <\/li><li><strong>brez prekinitev<\/strong><\/li><li><strong>z osredoto\u010danjem na eno nalog<\/strong>o<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-green-cyan-color\">To je prostor, kjer nastane prava vrednost.<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3>4\ufe0f\u20e3 Lo\u010dimo med \u201czasedenostjo\u201d in vrednostjo<\/h3>\n\n\n\n<p>Vpra\u0161ajmo se: <strong>Ali to, kar delam(o), res ustvarja vrednost?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Veliko aktivnosti daje ob\u010dutek dela. Malo jih dejansko premika rezultate.<\/p>\n\n\n\n<h3>5\ufe0f\u20e3 Nau\u010dimo se re\u010di \u201cne\u201d<\/h3>\n\n\n\n<p>Produktivnost ni samo \u201ckaj delam\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Je tudi oz. je predvsem odlo\u010ditev: <strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-red-color\">\u010desa ne delam ve\u010d!!! Kaj je moja STOP DOING lista oz. MOJA LISTA NE-jev.<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Vsak \u201cda\u201d pomeni tudi \u201cne\u201d ne\u010demu drugemu.<\/p>\n\n\n\n<h3>6\ufe0f\u20e3 Energija &gt; \u010das<\/h3>\n\n\n\n<p>Produktivnost ni samo upravljanje \u010dasa. Je upravljanje na\u0161e energije &#8211; kar pomeni, da poskrbimo tudi za naslednje pomembne elemente, ki nam zagotavljajo dolgoro\u010dno vzdr\u017eljivost in produktivno delovanje na dolgi rok:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>spanje<\/strong><\/li><li><strong>odmori<\/strong><\/li><li><strong>regeneracija<\/strong><\/li><li><strong>fizi\u010dna aktivnost<\/strong><\/li><li><strong>urejana in uravnote\u017eena prehrana<\/strong><\/li><li><strong>prava mera hidracije<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>S tem poskrbimo za pravi balans med na\u0161im simpati\u010dnim (t.i. ONLINE) in parasimpati\u010dnim (t.i. OFFLINE) \u017eiv\u010dnim sistemom.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-green-cyan-color\">Vodja, ki ima dovolj energije &#8211; sprejema dobre odlo\u010ditve (utrujen vodja pa (bolj pogosto) dela napake).<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3>7\ufe0f\u20e3 Postavimo sistem, ne zana\u0161ajmo se na motivacijo<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Motivacija ni stabilna. Sistem je.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Zatorej v svoje delovanje uvedimo naslednjem dobra prakse:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>delo v jasnih ritmih<\/strong><\/li><li><strong>organiziranost urnika preko &#8220;in\u0161taliranja&#8221; t.i. blokov \u010dasa za klju\u010dne oz. pomembne naloge<\/strong><\/li><li><strong>ponovljivi procesi<\/strong>, ki posledi\u010dno spodbujajo vi\u0161jo produktivnost (ob manj\u0161i porabi energije)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong><span class=\"has-inline-color has-vivid-green-cyan-color\">Disciplina premaga voljo.<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2><span class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">Vloga vodje: od \u201cdelavca\u201d do arhitekta fokusa<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Prvi svojem delu pogosto opa\u017eam situacijo oz. past, v katero se lahko hitro ujamemo vodje: (p)ostanemo (preve\u010d oz. zgolj) operativni izvajalci.<\/p>\n\n\n\n<p>Namesto da bi postali proaktivni <strong>ustvarjalci sistema in stabilni kapitani na\u0161e ladje.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Zato zrelo vodenje pomeni, da znamo v svoj vsakodnevni urnik oz. delovanje umestiti naslednjem dobre prakse:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>ustvariti jasnost<\/strong> <strong>oz. postaviti jasne cilje<\/strong><\/li><li><strong>postaviti prioritete<\/strong><\/li><li><strong>za\u0161\u010dititi fokus ekipe<\/strong><\/li><li><strong>zmanj\u0161ati \u0161um<\/strong> (op.p. super knjiga, ki jo toplo priporo\u010dam na to temo je knjiga <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.bukla.si\/umco\/hrup-2021.html\" target=\"_blank\"><strong>Hrup, Daniela Kahnemana<\/strong><\/a> in kolegov).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2><span class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">Zaklju\u010dek: fokusirajmo se na manj, a tisto naj bo pravo!<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Na koncu dneva produktivnost ni: koliko naredimo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Temve\u010d je predvsem to, <strong>ali naredimo tisto, kar zares \u0161teje!<\/strong><\/p><p><strong>In ali to lahko ponavljamo dolgoro\u010dno<\/strong>!<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<p>Ker velja tudi naslednje:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>kratkoro\u010dna u\u010dinkovitost je (dokaj) enostavna<\/strong> oz. jo je enostavno in hitro mo\u017eno dose\u010di.<\/li><li><strong>dolgoro\u010dna produktivnost pa je tista prava umetelnost, ki potrebuje sistematiko, fokus, balans.<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2>\u2753<span class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\"> Refleksija in akcija<\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>In \u0161e za zaklju\u010dni premislek oz. takoj\u0161njo akcijo &#8211; nekaj akcijskih samoreflektivnih vpra\u0161anj na to temo:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Katere tri stvari so jutri res klju\u010dne in mi oz. nam prina\u0161ajo najvi\u0161jo dodano vrednost?<\/strong><\/li><li><strong>Kje sem danes delal veliko \u2013 a ne nujno pomembnega?<\/strong><\/li><li><strong>Kaj bi moral nehati delati, da ustvarim ve\u010d prostora za fokus?<\/strong><\/li><li><strong>Ali moj na\u010din dela podpira dolgoro\u010dno energijo \u2013 ali jo iz\u010drpava?<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Mag. Janez \u017dezlina<\/p>\n\n\n\n<p>Potencialog<\/p>\n\n\n\n<p>E: janez.zezlina@ecg.si<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kako vodje ustvarjamo fokus, energijo in rezultate na dolgi rok Ko dan kar mine \u2013 rezultat pa ostane vpra\u0161anje Tipi\u010dna situacija, ki mi jo vedno bolj pogosto opisujejo na mojih coachingih. Petek, ura je 17:30. Vodja zapre prenosnik. Dan oz. kar cel teden je bil spet (pre)poln: sestanki eden za drugim 500+ emailov nenehni \u201chitri [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":3158,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":true,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[6],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3157"}],"collection":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3157"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3157\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3168,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3157\/revisions\/3168"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3158"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3157"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3157"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3157"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}