{"id":324,"date":"2015-05-18T11:00:00","date_gmt":"2015-05-18T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/?p=324"},"modified":"2017-10-25T18:45:52","modified_gmt":"2017-10-25T16:45:52","slug":"notranja-organizacija-in-sistemizacija-ogledalo-podjetja","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/notranja-organizacija-in-sistemizacija-ogledalo-podjetja\/","title":{"rendered":"NOTRANJA ORGANIZACIJA IN SISTEMIZACIJA \u2013 OGLEDALO PODJETJA"},"content":{"rendered":"

Pravilnik o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest (v nadaljevanju: pravilnik) je poleg statuta in akta o ustanovitvi eden najpomembnej\u0161ih splo\u0161nih aktov podjetja, s katerim v prvi vrsti uredimo strukturo podjetja, ki nakazuje na\u010din njegovega delovanja. Pravilnik ni obvezen za manj\u0161a podjetja z manj kot 10 zaposlenimi, vsa ostala podjetja pa so zakonsko obvezana k njegovi izdelavi in sprejetju. Pravilno in transparento izdelan tovrsten pravilnik z vsemi pripadajo\u010dimi prilogami je ogledalo vsakega uspe\u0161nega podjetja.<\/span><\/p>\n

Sestavljajo ga normativni (opisni) del in katalog delovnih mest, priporo\u010dljivo pa je izdelati tudi evidenco zasedenih in nezasedenih delovnih mest ter organigram podjetja. Vse na\u0161teto tvori celovit sklop, ki je pomembna informacija o razpolo\u017eljivih kadrih in organizaciji dela za vsakega menagerja, ki \u017eeli slediti razvoju svojega podjetja.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

In kaj naj bi v navedeni pravilnik sploh zapisali? Vsekakor ne tistih dolo\u010db, ki so \u017ee opredeljene v zakonu, saj so le-te za delodajalca obvezujo\u010de in zato ni potrebe, da jih v pravilniku ponovno navajamo. Opredelimo zgolj tiste zna\u010dilnosti, ki so za podjetje posebnega pomena ter tiste morebitne posebnosti, ki jih dolo\u010da kolektivna pogodba osnovne dejavnosti, za katero je podjetje registrirano in jo tudi opravlja.<\/span><\/p>\n

Na samem za\u010detu pravilnika, v tako imenovani preambuli, je potrebno navesti, na katerih pravnih podlagah pravilnik temelji in kdo ga je sprejel. Postopek sprejemanja pravilnika mora biti predhodno urejen \u017ee v aktu o ustanovitvi ali v statutu.<\/span><\/p>\n

Sledi opredelitev organiziranosti podjetja, torej njegova struktura, iz katere je jasno razvidna hierarhi\u010dna lestvica zaposlenih v podjetju. Posebno pozornost posvetimo tudi na\u010dinu dodeljevanja dopusta zaposlenim in delovnemu \u010dasu, v katerem podjetje svojo dejavnost opravlja, poskusnem delu ter odpovednim rokom.<\/span><\/p>\n

V normativnem delu pravilnika opisno opredelimo \u0161e, katere rubrike vsebuje katalog delovnih mest, ki je priloga pravilnika in je izdelan v obliki tabele, in sicer za vsako delovno mesto posebej. V zaklju\u010dku normativnega dela navedemo dan uveljavitve novega pravilnika in prenehanje veljavnosti prej\u0161njega.<\/span><\/p>\n

K izdelavi kataloga delovnih mest je potrebno pristopiti previdno, saj so podatki, zapisani v katalogu, v primeru\u00a0 objave prostega delovnega mesta, osnova za pravilen potek postopka izbire kandidata za novo delovno mesto, va nadaljevanju pa tudi za sklenitev pogodbe o zaposlitvi.<\/span><\/p>\n

Predvsem je potrebno paziti, da je poimenovanje delovnega mesta smiselno in v povezavi z delom, ki ga bo delavec na njem opravljal ter da so vsi pogoji za zasedbo delovnega mesta skladni z veljavno zakonodajo in kolektivno pogodbo dejavnosti, ki jo podjetje uporablja. Pri tem opozarjam predvsem na raven (stopnjo) izobrazbe, ki jo za delovna mesta potrebno opredeliti, \u0161tevilo let zahtevanih delovnih izku\u0161enj, organizacijsko enoto, v kateri je sistemizirano delovno mesto, katera znanja in ve\u0161\u0107ine so potrebne za opravljanje dela na tem delovnem mestu, morebitna pooblastila, ki jih ima delavec na tem delovnem mestu in seveda na koncu ter natan\u010den opis del in nalog delovnega mesta.<\/span><\/p>\n

Delodajalec je ob sprejetju nove sistemizacije dol\u017ean izdelati tudi oceno tveganja na delovnem mestu za vsako delovno mesto posebej in jo v katalogu vpisati v posebno rubriko \u00bbVARSTVO PRI DELU\u00ab. Oceno mora izdelati za to usposobljen strokovnjak, ki naj hkrati\u00a0 izdela tudi Pravilnik o prepovedi mobbinga na delovnem mestu in Pravilnik o ugotavljanju alkoholiziranosti in uporabe opojnih substanc pri delodajalcu, ki sta zakonsko obvezna in ju mora sprejeti vsak delodajalec, ki zaposluje ve\u010d kot 10 delavcev.<\/span><\/p>\n

Kot sem uvodoma \u017ee zapisala je ustrezno izdelan Pravilnik o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest ogledalo podjetja, ki predstavlja njegovo bistvo. Nemalokrat prepre\u010di tudi nesmotrno porabo sredstev za pla\u010de in drugih stro\u0161kov dela ter marsikatero nepotrebno to\u017ebo, bodisi delojemalca ali delodajalca, saj je nenazadnje tista prva osnova za sklenitev pogodbe o zaposlitvi z delavcem, zato bi se vsak kadrovski menager moral zavedati pomena tega akta.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

Edita Dobaj<\/span><\/p>\n

www.idealis.si<\/a><\/span><\/p>\n

M: +386 (0)41 313 317
\n<\/span><\/p>\n

E: edita.dobaj@idealis.si<\/a><\/span><\/p>\n

\u00a0\"\"<\/span><\/p>\n

IDEALIS \u2013 In\u0161titut za pla\u010de in delovna razmerja<\/span><\/p>\n

Dimi\u010deva ulica 14<\/span><\/p>\n

1000 Ljubljana<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Pravilnik o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest (v nadaljevanju: pravilnik) je poleg statuta in akta o ustanovitvi eden najpomembnej\u0161ih splo\u0161nih aktov podjetja, s katerim v prvi vrsti uredimo strukturo podjetja, ki nakazuje na\u010din njegovega delovanja. Pravilnik ni obvezen za manj\u0161a podjetja z manj kot 10 zaposlenimi, vsa ostala podjetja pa so zakonsko obvezana k […]<\/p>\n","protected":false},"author":37,"featured_media":104,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[6],"tags":[31],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/324"}],"collection":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/users\/37"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=324"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/324\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1115,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/324\/revisions\/1115"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/media\/104"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=324"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=324"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ecg.si\/clanki\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=324"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}